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<個人情報保護方針>

 関西美術印刷株式会社は、印刷メディアを主体とした情報加工業に携わる企業として、個人情報を正確かつ安全に取扱い、個人のプライバシーを守ることを社会的責務と考えます。
以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

1.個人情報の収集と利用

当社は収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を収集します。
また個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。

2.個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを起こさないよう予防措置ならびに是正措置を講じます。

3.準拠法等

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

4.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応が可能なよう体制を構築・運用します。

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

2004年11月1日
改定2008年3月31日
関西美術印刷株式会社
代表取締役社長 西田晴彦

本方針は全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページにて外部に公表いたします。

<個人情報の取扱いについて>

1.取組方針について

当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、販売活動に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努め、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めます。

2.個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含む。)をいいます。

3.個人情報の取得・利用の目的

当社は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上で、ご本人以外の方から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。

  • ご注文いただきました製品の制作、配送、資料の送付、お問い合わせ、製品お届け後のアフターサービスのため
  • コンテンツや広告の内容をお客様のご要望にあわせて改善するため
  • お客様にとって有用と思われる情報や商品・サービスを提供、表示するため
  • 当社ならびに当社提携先の商品・サービスに関するマーケティング活動(アンケート調査など)のため
  • お客様の興味を知り新規商品・サービスを開発するため
  • 当社のサービス・キャンペーン・プレゼントなどに応募・ご利用いただいた際の提供および発送に関わる業務のため
  • ポイントプログラムの運営・管理のため
  • お取引に関わる請求額・入金額等の確認のため
  • お客様からのお問い合せに対する回答手段のため

当社は、個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。

4.特定の個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報のうち、以下の特定機微な個人情報については、法令等に基づく場合および業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、取得・利用または第三者提供をしません。

  • 思想、信条または宗教に関する事項
  • 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
  • 勤労者の団結権、団体交渉権その他団体行動の行為に関する事項
  • 集団示威行為への参加、請願権の行使その他政治的権利の行使に関する事項
  • 保健医療または性生活に関する事項

5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めるとともに、採用に関する個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督します。

6.個人情報の取扱いの委託

当社が販売活動および制作業務を円滑かつ効率的に遂行するため、個人情報の取扱いを、当社と秘密保持契約を締結している委託先に委託することがあります。

7.個人情報の第三者提供

当社は、原則としてご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ご本人の同意を得た場合に限り提供します。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲でご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8.個人情報の開示

当社の保有する個人情報について、ご本人から開示のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。
個人情報の開示に関するお問い合わせ先は、下記の連絡先とします。
なお、個人情報の開示につきましては、必要な手続きをふまえた上で、所定の手数料を頂戴することとしておりますので、ご了承ください。

9.個人情報の正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。

10.個人情報の内容の訂正・追加・削除

当社は、ご本人から情報の訂正のお申し出があった場合は、遅滞なく必要な調査をおこない、情報に誤りが確認された場合、情報の訂正をおこないます。また、追加・削除のお申し出があった場合は、遅滞なく対応します。
個人情報の訂正・追加・削除については、ご本人から下記の連絡先にお申し出いただくこととします。

11.個人情報の利用停止・第三者提供停止

当社は、ご本人から、個人情報の利用停止または第三者提供停止のお申し出をいただいた場合は、遅滞なく対応します。
個人情報の利用停止・第三者提供停止のお問い合わせは、下記の連絡先とします。

12.個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情またはご相談につきまして、迅速かつ的確に対応します。
苦情・ご相談窓口は、下記の連絡先とします。

13.個人情報の取扱いについての見直し

当社は、個人情報の取扱いについて、適宜見直し、改定をおこないます。
改定された場合は当ホームページに掲載します。

14.個人情報提出の任意性

個人情報の記入(含む入力)は任意ですが、お客様の個人情報を記入頂く紙面(含む画面)に「必ずご記入ください」等との注意書きがある項目については、記入されない場合はお客様の認識ができず、製品の製作や配送ができないなど、お客様からのご要望にお応えすることができなくなります。

販売活動に関する個人情報についてのお問い合わせ先

関西美術印刷株式会社 カスタマーグループ カスタマーグループ部長

〒630-8325 奈良県奈良市西木辻町153-1

TEL.0742-62-3000

個人情報保護管理者

関西美術印刷株式会社  プロダクショングループ部長

〒630-8325 奈良県奈良市西木辻町153-1


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